近几年来由于互联网和云计算的飞速发展，人们的办公方式越来越科技化、简洁化。现在一点也不难发现，越来越多的公司开始使用一些例如企业OA办公软件之类的办公软件。

     由于使用习惯，好多公司大部分员工在筹备活动尤其是沟通环节还是更喜欢像RTX、QQ和微信这种生活中常用的聊天软件，而这就造成一个经济困扰问题：沟通成本高昂！

     那为何不用专业的办公通讯软件呢？像我们公司一般都用今目标来沟通。不管你什么时候入职的，之前的聊天记录和文件由 于都保存在云端，新进入的同事都可以快速浏览所有记录，省去自行整理的麻烦。看似一个简单的通讯工具，实际上对于项目和日常工作的影响却是巨大的，而一套专业的OA办公软件中，通讯交流只是其中一个小小的功能。比如借助OA软件强大的分组功能，除了可以实现普通的建组功能外，更可以架设分级群组，即在一个大组下，建立不同的小组来精细划分成员外。而发送公告和通知之后，可以看到谁看了谁没看。像是一些重要嘉宾，可以在会前紧急通过电话的方式提前通知，从而保证会议的正常进行。

     咸阳企业OA办公软件公司表示，很多大型会议都是连续性的，每年都会召开一次。在过去，尽管模式都很成熟，包括会议流程和相关资料安排等等都维持不变，但是由于传统商用办公软件不具备有传承性，因此每年都需要重新来设置分组和安排。但企业OA办公系统的强大在于，可以快速复制和部署上一个项目或者会议的相关架构设置，而对于使用者来说，只需要替换一些相关的文档资料（有些部分甚至都不用替换）即可快速开展一个新的项目或者会议，而这正是技术推动生产效率的较佳案例。