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来源:www.sxfqrj.cn         发布时间:2020-04-28
今天,咸阳用友软件代理商为大家带来了干货知识——用友软件日常账务处理操作流程详解。下面就请大家跟随小编的脚步来学习吧!
一.增加操作员、建立帐套、设置权限都在系统管理进行操作
首先双击桌面系统管理——系统——注册——用户(admin)——密码是空的——点确定
(一)增加操作员
权限——操作员——增加。编码是唯一的,口令就是密码,点增加,增加完成。
(二)建立账套
帐套——建立——帐套号(系统自动带出也可手动修改3位数的其他号,帐套号是唯一的)——帐套名称(通常为公司名称)——启用会计期(什么时候做账就建立在什么时候,启用日期是不能修改的)
1.点“下一步”,填写单位名称
2.点“下一步”,选择企业类型、行业性质(行业性质决定总账科目,不允许修改,选择时慎重,可通过预览科目进行选择)、选择帐套主管,勾选按行业性质预制会计科目(勾选了系统会自动设置总账科目,只需要增加明细科目)
3.点“下一步”基础信息,分类全部勾选避免以后会用到
4.点“下一步”
5.点“完成”提示:可以创建帐套了吗,点“是”
6.弹出编码方案窗口,一般设置成截图的规则就可以了。点“确认”
7.弹出数据精度窗口(涉及业务模块会用到,可根据企业业务需求定义小数位数)
8.点“确认”提示创建帐套成功,点确定
9.提示“是否立即启用帐套”,点“是”,勾选所购买的要使用的模块,启用日期一般与建立帐套一致、也可超后启用,但不能在帐套启用之前的日期启用,启用完成之后、点退出。帐套建立就完成了。
(三)设置权限
权限——权限——选择操作员——选择帐套、年度——增加相应权限或者勾选帐套主管权限
二.帐套初始化的基础设置、基础档案
双击 桌面T3——用户名(操作员编码)——密码——帐套——会计年度——操作日期(会计年度必须与操作日期在一个年度内,一般我们要操作那个月的帐套就用几月份登陆避免出现凭证日期跨月)——确定
(一)、设置帐套的基础档案
会计科目
基础设置——财务——会计科目(进行会计科目的增加、删除、修改以及辅助核算的操作)
辅助核算:是为了我们精简会计科目,会使我们的科目比较整齐。比如公司有借款或者报销要明细到个人的时候,我就可以用个人辅助核算了,具体的职员就不用以明细科目的方式增加在科目中了,而是把职员以档案的形式录入在系统里,其他科目也要用到个人往来辅助核算时,档案都是共享的。有其他辅助核算的勾选对应辅助核算即可。
注意:项目核算
第一步:把所需的项目核算的会计科目勾选“项目核算”
第二步:在基础设置——财务——项目档案——增加项目大类,增加完成之后设置项目分类,然后在项目目录——维护——增加(具体的项目)
(二)基本信息的录入
基本信息的录入针对于我们在会计科目中设置的辅助核算去做。
基础设置——(机构人员、往来单位)
机构人员:先增加部门,然后增加职业档案。
往来单位:先进行客户或者供应商的分类,然后增加对应的档案。
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