业主方的项目管理工作涉及项目实施阶段的全过程，即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、使用前准备阶段和保修期分别进行投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、安全管理、信息管理及组织和协调主要7项工作，即三控三管一协调。

 

对项目前期管理（包括立项、规划、设计、开工审批等各项管理）、工程施工阶段的管理(包括工程质量、进度、投资、安全控制及承包商、供应商、设计及其他单位的管理等)、竣工移交、项目后评估等阶段进行全过程的工程项目总控制。

 

及时地了解项目进度才能够更好的调配资金保证项目的正常运营，既可以降低项目的投资风险也提高了业主资金流动率，更好的盘活资金，使有限的资金创造出更多的价值。

建设目标

• 通过搭建项目管理信息化平台，构建纵向贯通，横向集成的信息系统。建成支撑项目管理的业务系统，实现上下信息渠 道畅通、数据共享和应用。

• 工程项目建设管理的规范化。提高工作效率，降低管理成本。

• 数据的准确性、及时性、完整性。能支撑业务和高层决策。多种功能模块实现精细化管理。

• 多应用层次全覆盖：业主单位、设计单位、施工单位、监理单位。

系统设计原则

为了满足业主单位工程项目管理信息系统建设目标，系统的总体设计原则应考虑以下几方面，能更好的满足业主单位现在和未来管理的实际需求。

 

• 现实性：根据业主单位的管理需求和信息化需求，建立符合业主单位实际情况的信息化系统，确保系统的落地性，遵循“统筹规划、分步实施”的信息化建设原则。

• 成熟性：根据我们在建筑行业的多年成功实施经验，提供给业主单位成熟的建设方案，降低项目成本和管理风险。

• 管控性：通过计划和流程的控制，确保工作效率的畅通性，清晰性。

总体设计思想

系统以PDCA管理思想为依据，贯穿整个系统的设计过程中，做到计划、执行、检查、处理的闭环管理思想。

业务架构

根据我们在建筑行业多年工程项目信息系统建设的经验，结合我们对业主单位工程项目管理信息化需求的理解进行构建。依据业主单位的管理需求和特点，业主单位工程项目管理信息系统的总体业务架构为： 

 

系统管理

组织架构

组织架构可以结合业主单位的实际情况进行自定义，系统支持多组织架构、集团型组织架构。

岗位角色

岗位角色可以结合业主单位的实际情况自定义，不同的岗位赋予不同的权限。

人员权限

人员权限可以结合业主单位的实际情况自定义，不同人员担任不同的职务，依据其对应的【岗位角色】拥有不同的权限。

系统有三种权限：功能权限、项目权限、流程权限。

项目管理

项目信息管理

根据不同的项目类别对项目的基本信息进行登记。通过对项目信息的登记，决策管理层随时可在系统中能查询到项目所有的信息，包含项目所处的阶段，项目的开始完成情况等信息。

进度管理

进度管理是对项目的整个生命周期各项任务的进度管理。涵盖了项目前期阶段、中期、后期，参与项目建设的5方单位的进度计划，并采集进度数据，进行进度分析和预警等。

业务流程

文档管理

业务流程

功能概述

项目文档是工程建设过程的重要部分。集中统一管理项目全过程的各种档案资料，对项目文档的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查。

文档可按每个项目的需要分成不同类别，如：勘查文档、设计文档、监理文档、过控文档、施工文档、采购文档等。

文档权限：上传、修改、删除、下载、打印。

具有权限的人员可通过多种查询条件，查看相应文档；通过系统记录的文档纸质编号，快速找到文档实际存储位置。

文档管理功能包含：文档目录、文档上传、文档查询、下载文档。

项目前期管理

项目前期需做大量的工作，一个项目能否成功，关键在于前期工作是否到位。主要包括：勘查设计、可研报告、资金规划、立项申报。

设计管理

业务流程：

可研报告

可研报告包含：必要性、市场分析、建设方案、投资估算、融资方案、财务分析、经济分析、资源利用效率分析、环境影响、社会评价、风险分析与不确定性分析、提出研究结论与建议。

可研报告经过评审后，可归档到资料管理中。

资金规划

资金规划包含：资金构成、资金来源、各来源资金占比，资金批复金额。

业主单位的资金有多种来源，如：政府资金、自筹资金、银行贷款等，系统可记录各种资金来源，并可按不同资金来源进行统计、分析。

立项申报

当项目申报的各项资料准备完成后，业主单位向主管部门进行项目申报，等待批文。

项目中期管理

招标管理

招标管理包含对参与建设的5方单位的招标。经过与业主单位各位领导沟通，业主单位的招标工作大部分由第三方机构完成，系统只需登记招标结果。

业务流程

合同管理

合同管理包含对参与项目建设的5方单位及材料供应商的合同管理，系统可将最终的合同作为附件上传到系统中，便于业主单位的集中管理。

业务流程

工作管理

工作管理主要为参与项目建设5方单位的工作日志管理。系统通过日志类型区分不同参与单位的工作日志，特别是监理单位、过控单位、施工单位的工作日志管理。

包含：工作日志编制、工作日志查询。

相关领导可通过项目权限、管理级别来查看相应工作日志。

施工管理

施工管理是业主单位对施工单位的管理，包含：施工合同、工程计量、签证/变更，施工结算，施工付款。

施工管理与合同管理、财务管理无缝集成，实现数据无孤岛的目标。

业务流程

安质管理

业务流程

项目后期管理

完工验收

登记完工验收所需的各种资料及参与单位，并将各种资料进行归档。

竣工验收

登记竣工验收所需的各种资料及参与单位，并将各种资料进行归档。竣工验收合格后，就可进行竣工结算及资产移交。

资产移交

登记资产移交所需的各种资料及参与单位，并将各种资料进行归档。

资金管理

资金管理是业主单位资金的管理。包含：资金申请、资金登记、资金查询、资金分析。

通过系统体现：申请拨付金额、实际拨付金额、未拨付金额、各种资金来源的拨付金额。

业主单位相关领导可随时通过系统查询项目资金情况。

结算管理

结算管理包括阶段结算、竣工结算，结算后形成业主单位的应付账款。

发票管理

发票管理主要是对5方单位及材料供应商开给业主单位的发票进行管理。

功能包含：收票记录、发票查询。

付款管理

付款管理是对付款申请、付款审批、付款登记的全过程管理，含勘查单位付款、设计单位付款、监理单位付款、过控单位付款、材料供应商付款、施工单位付款等。

付款后会冲减业主单位的应付账款。

保证金管理

保证金管理是对投标保证金、履约保证金、质量保证金的管理。包含：保证金付款申请、保证金付款审批、保证金付款登记、保证金收款登记、保证金查询。

5方单位管理

5方单位管理是对参与工程项目建设的：勘查单位、设计单位、监理单位、过控单位、施工单位的管理。包括：单位信息登记、合同签订、编制进度计划、工作日志、结算管理、付款管理。

业务流程

信息管理

对勘查单位、设计单位、监理单位、施工单位、过控单位的基本信息进行管理，当基本信息发行变化后，可在系统进行相应调整。

合同管理

5方单位与业主单位签订的合同，包含：合同名称、项目名称、甲/乙方单位名称、签订日期、合同金额、支付条款、合同内容等。系统支持将合同通过附件形式上传，并最终将合同进行归档。

进度管理

5方单位根据项目总体进度计划编制各自的进度计划，业主单位可根据进度计划检查、监督各自工作完成情况。

工作日志

5方单位根据各自的工作，每天填报工作日志，汇报工作完成情况。

相关领导可通过项目权限、管理级别来查看相关单位的工作日志。

结算管理

业主单位根据双方合同约定与5方单位进行结算，结算后产生业主单位应付账款。

付款管理

业主单位根据结算单，向5方单位支付账款。付款后，冲销业主单位应付账款。

移动端应用

移动办公化是当今业主单位信息化的趋势，通过移动端的应用，执行层、管理层、决策层可以随时、随地进行流程的审批、特殊业务处理以及项目相关报表的查询，业务处理的即时性，决策的准确性。

决策分析

决选分析为业主单位决策层、管理层、执行层不同角色的人员提供具有差异性的统计报表，以曲线图、饼图、直方图等方式直观显示，让数据一目了然。

统计报表与业务单据关联集成，实现有数可看、有据可查、有据可依的管理目标。

统计报表既可在个人电脑终端展现，又可在个人手机终端中展现。

包含：进度分析、合同分析、财务分析、资金分析、质量分析、安全分析等。